GTD 프로세스의 5단계와 장점들

 

지난 글에 이어 GTD에 대하여 이어 작성합니다.

 

단순히 작업 목록을 관리하는 것을 넘어서 정신적 부담을 줄이고, 생산성을 극대화하는 데 초점을 맞추는 GTD.

 

 

 

GTD에 대한 지난 글이 궁금하신 분은 아래를 참고하세요.

GTD(Getting Things Done)의 핵심원칙과 시작하기 위한 방법

 

 

 

 

GTD 프로세스의 5단계

 

 

GTD는 수집, 처리, 정리, 검토, 실행의 5단계로 구성됩니다.

 

 

 

1. 수집(Capture) 

모든 할 일, 아이디어, 약속 등을 한 곳에 기록합니다.

 

• 목적: 머릿속에 떠다니는 일을 제거하고 외부 시스템에 저장.
• 수집 도구: 노트, 디지털 앱(예: Notion, Todoist, Trello), 음성 메모 등.
• 수집 시 규칙: 작업이 떠오를 때 바로 기록한다. 판단하지 말고 모든 것을 기록한다. 
• 신뢰할 수 있는 하나의 시스템에 기록물을 모은다.
  
  

  

2. 처리(Clarify)

수집한 항목을 하나씩 검토하며 구체적인 작업으로 정의합니다.

• 질문 1: "이 작업은 내가 해야 할 일인가?"

             아니다 → 쓰레기, 참조 자료, 나중을 위한 보관.

             맞다 → 다음 단계를 정의.

 

   

• 질문 2: "구체적으로 실행 가능한가?"

             실행 가능하다면, 다음 행동을 명확히 정의.

             불가능하다면, 나중을 위한 '대기' 또는 '참조'로 분류.

             

 

 

3. 정리(Organize)

 

모든 작업을 명확한 카테고리와 목록으로 정리합니다.

 

GTD는 다양한 작업 카테고리를 제안합니다.

 

 

<Next Actions: 바로 실행할 수 있는 작업>

1. Projects: 2개 이상의 단계가 필요한 작업.
2. Wating for: 다른 사람이 해야 할 작업.
3. Somedday / Maybe: 당장은 필요하지 않지만 나중에 하고 싶은 작업,
4. Calendar: 특정 날짜와 시간이 필요한 작업.

 

  

4. 검토(Reflect)

 

주기적으로 시스템을 검토하며 업데이트하고 우선순위를 재조정합니다.

 

주간 리뷰(Weekly Review): 한 주 동안의 작업을 정리하고 계획법.

 

1.  수집함을 정리한다.
2.  모든 프로젝트와 목록을 점검한다.
3.  향후 계획을 세우고 중요한 우선순위를 조정한다.

 

 

 

검토의 목표는 시스템을 신뢰할 수 있도록 유지하고, 자신이 진행 방향을 명확히 파악하는 것입니다.

 

 

 

 

5. 실행(Engage)

 

이제 정리된 작업을 실행합니다.

 

GTD는 작업을 선택할 때 아래의 네 가지 기준을 사용합니다.

 

1. 맥락(Context): 지금 가능한 작업인가? (장소, 도구, 사람 등등)
2. 가용 시간(Time Available): 지금 시간이 충분한가?
3. 에너지 수준(Energy Level): 현재의 에너지 상태에서 적합한 직업인가?
4. 우선순위(Priority): 지금 가장 중요한 작업은 무엇인가?

 

 

 

 

 

 

GTD의 장점

• 스트레스 감소: 할 일을 신뢰할 수 있는 시스템에 기록해 놓으면 머릿속이 비워져 스트레스가 줄어듭니다.
• 명확한 우선순위 설정: 현재 집중해야 할 일을 명확히 알 수 있습니다.
• 생산성 향상: 불필요한 고민 없이 작업을 바로 실행할 수 있습니다.
• 유연한 시스템: 상황에 따라 시스템을 수정하며 사용할 수 있어 다양한 환경에 적응 가능합니다. 

 

 

 

 

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