GTD란?
GTD(Getting Things Done)는 개인 생산성과 조직 효율성을 높이기 위한 시간 관리 및 작업 관리 방법론입니다. 데이비드 앨런(David Allen)이 개발한 시스템입니다.
데이비드 앨런의 저서 'Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity'에서 처음 소개되었습니다.
개인이 효율적으로 시간을 관리하여 자신이 하고자 하는 일을 깔끔하게 해결하는 방법을 정리했다.
2001년에 처음 출판된 이후, IT 개발자들에게 열렬한 환영을 받으며 폭발적인 인기를 끌었다.
공병호가 번역한 《끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기》라는 한국어판도 있다. 한국어판 번역본은 2011년 현재 개정판이 출간되었다.
GTD는 단순히 작업 목록을 관리하는 것을 넘어서 정신적 부담을 줄이고, 생산성을 극대화하는 데 초점을 맞춥니다.
GTD의 핵심 원칙
1. 모든 것을 머릿속에서 꺼내라
: 뇌는 작업을 기억하는 데 적합하지 않습니다. 해야 할 일을 머릿속에 담아두면 스트레스와 피로를 증가시킵니다.
GTD는 모든 작업과 아이디어를 신뢰할 수 있는 외부 시스템(예: 노트, 앱, 플래너)에 기록하라고 권장합니다.
2. 결정을 미루지 말라
: "어떤 일을 해야 하는지"를 결정하지 않으면 작업이 쌓이기만 합니다.
GTD는 각 작업에 대해 다음에 취해야 할 구체적인 행동을 빠르게 정의하라고 강조합니다.
3. 작업을 맥락(Context)과 우선순위에 따라 분류하라
: 작업은 우선순위뿐만 아니라 **상황(예: 장소, 도구)**에 따라 정리해야 실행 가능성이 높아집니다.
4. 리뷰와 정리를 주기적으로 실행하라
: 시스템은 지속적으로 유지되고 검토되어야 합니다.
이를 통해 현재 상태를 항상 파악하고, 계획을 업데이트할 수 있습니다.
GTD를 시작하기 위한 방법
1. 도구 선택
- 종이 기반 도구: 플래너, 노트, 포스트잇.
- 디지털 도구: Todoist, Notion, Asana, Trello 등
2. 습관화
- 매일 수집함을 정리하고, 주간 리뷰를 꾸준히 실행하세요.
3. 작게 시작
- 초기에는 복잡하게 만들지 말고, 단순히 수집하고 정리하는 데 집중하세요.
4. 개인화
- GTD는 모든 사람에게 똑같이 적용되지 않습니다.
자신의 작업 스타일과 환경에 맞게 수정해 나가세요.
GTD 활용 예시
- 회사 프로젝트 관리
- 프로젝트를 작은 단계로 나누어 다음 행동 목록에 추가한다.
- 회의 일정과 마감 기한은 캘린더에 기록한다.
- 팀원이 해야 할 일은 대기 중 목록에 정리한다.
- 개인 목표 관리
- 장기 목표를 언젠가/ 어쩌면 목록에 추가한다.
- 매주 이를 검토하고 실행 가능한 단계로 전환한다.
GTD는 처음에는 복잡해 보일 수 있지만,
꾸준히 사용하면 스트레스를 줄이고 효율성을 극대화하는 데 매우 효과적입니다.
도전해 보세요.