타임블로킹이란? 효율적인 타임블로킹을 위한 5단계 가이드

효율적인 타임블로킹(Time Blocking)

 

효율적인 타임블로킹(Time Blocking)을 위해서는 전략적 접근이 필요합니다.

 

타임블로킹은 하루를 여러 개의 블록(시간 구간)으로 나누어 각 시간에 집중할 일을 미리 계획하는 방식입니다.

이 방법은 집중력을 높이고, 작업을 더 효율적으로 처리하는 데 매우 유용합니다.

 

오늘은 효율적인 타임블로킹을 위한 5단계 가이드를 소개하겠습니다.

 

 

 

 

 

효율적인 타임블로킹을 위한 5단계 가이드

 

1. 1단계: 목표 설정 및 우선순위 정하기

 

타임블로킹을 시작하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 목표 설정과 우선순위 정하기!

무엇을 달성하고 싶은지 명확히 하고, 이를 통해 하루의 일정을 세분화해야 합니다.

 

 

실행법:

1. 장기 목표 설정: 예를 들어, 이번 달의 목표나 1년 목표가 무엇인지 정리해 보세요. 이렇게 큰 목표를 설정한 후, 이를 기반으로 일일, 주간 목표를 나눕니다. 
2. 우선순위 정하기: 중요한 일부터 먼저 하도록 우선순위를 매깁니다. 중요하고 긴급한 일부터 시작해 보세요.
3. 목표를 분할: 큰 목표를 작은 작업으로 나누어 세부적으로 계획합니다.

 

팁: 

 

에너지 관리.

오전에 더 집중력이 좋은 사람이라면 중요한 일을 오전에 배치하고, 오후에는 덜 중요한 일을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

2. 2단계: 하루를 세분화하고 블록 나누기

 

목표를 설정한 후, 다음 단계는 하루를 일정한 블록으로 나누는 것입니다. 각 블록에 특정 작업을 배정합니다.

 

 

실행법:

1. 작업 유형에 따라 블록 나누기: 이메일 확인, 전화, 회의, 창의적인 작업 등 각기 다른 작업을 그룹화하여 블록을 만듭니다.
   • 예를 들어, 오전 9시부터 11시까지는 집중력 필요한 중요한 작업을 하고, 오후 2시부터 3시까지는 이메일과 회의를 처리하는 식으로 배치합니다.
2. 작업량 측정: 각 작업에 필요한 시간을 정확히 예측하여 타임블록을 설정합니다. 예를 들어, "리포트 작성"은 2시간, "팀 미팅"은 1시간, "이메일 답변"은 30분으로 나누어 시간을 할당합니다.
3. 휴식시간 포함: 일정 시간 동안 집중 작업을 하며, 그 후 10~15분 정도의 짧은 휴식을 추가하여 재충전할 수 있도록 합니다.

 

 

 

 

 

3. 3단계: 일정에 유연성 추가하기

 

타임블로킹을 너무 엄격하게 하다 보면 예기치 못한 상황에 대응하기 어려울 수 있습니다.

일정에 유연성을 추가하는 것이 중요합니다.

 

실행 방법:

1. 완충 시간 만들기: 각 블록 사이에 10~15분 정도의 여유 시간을 추가하여, 일이 예상보다 오래 걸리거나 예상치 못한 문제가 생겼을 때 대응할 수 있도록 합니다.
2. 재조정 가능성 고려하기: 미리 계획한 대로 모든 작업을 끝내지 못하더라도 다른 블록으로 재조정하거나, 하루를 마무리하기 전에 남은 일을 처리할 수 있는 시간을 남겨 둡니다.
3. 예상 밖의 일 대비: 중요한 일이 생길 경우를 대비해 여유 시간을 확보하거나, 중요한 작업을 우선순위로 처리합니다.

 

 

 

4단계: 디지털 도구 활용하기

 

효율적인 타임블로킹을 위해 디지털 도구를 활용하면 일정 관리가 훨씬 수월해집니다. 여러 앱과 프로그램을 사용하면 시간 추적이 쉬워지고, 중요한 알림을 놓치지 않을 수 있습니다.

 

 

실행법:

1. Google Calendar, Outlook: 이러한 캘린더 도구를 활용해 타임블록을 설정하고, 알림을 설정하여 잊지 않도록 합니다.
2. Todoist, Trello: 작업 목록을 시각적으로 관리할 수 있는 도구로, 할 일을 타임블록에 맞춰 배치합니다.
3. 시간 추적 앱: Toggl, RescueTime과 같은 시간 추적 앱을 사용해, 각 작업에 소비한 시간을 측정하고 최적화할 수 있습니다.

 

 

 

 

5단계: 리뷰하고 개선하기

 

타임블로킹은 반복적인 개선이 필요합니다. 매일 끝난 후, 또는 매주 일정한 시간을 내어 자신의 일정을 리뷰하고 개선하는 과정이 중요합니다.

 

 

실행법:

• 하루 마무리 체크: 하루가 끝날 때, 얼마나 계획한 대로 일정을 소화했는지 체크합니다. 어떤 일이 예상보다 더 시간이 걸렸는지, 어떤 작업을 더 효율적으로 할 수 있었는지 점검합니다.
• 주간 리뷰: 매주 주말이나 월요일 오전에 지난 주를 돌아보며 타임블로킹의 효과를 분석합니다. 어떤 작업이 잘 진행되었고, 어떤 부분에서 개선이 필요한지 체크합니다.
• 수정 및 최적화: 필요에 따라 타임블로킹 방식을 개선합니다. 예를 들어, 특정 작업에 너무 많은 시간을 배정했으면 시간을 조정하거나, 긴급한 일이 생길 수 있는 작업에 여유 시간을 더 추가하는 식으로 최적화합니다.

 

 

 

 

 

효율적인 타임블로킹을 위한 팁

 

• 대기 시간 활용: 이동 시간이나 기다리는 시간을 작업 시간을 채우는 데 활용합니다. 예를 들어, 회의 전 대기 시간에 이메일 확인이나 짧은 문서 작업을 할 수 있습니다.
• 일의 성격에 맞는 시간 배정: 창의적이고 집중이 필요한 작업은 아침에, 더 덜 중요한 회의나 이메일은 오후 시간에 배치합니다.
• 자신만의 리듬 찾기: 각자의 뇌가 가장 활발히 작동하는 시간을 파악해, 중요한 일을 그 시간대에 배정합니다.

 

 

이 5단계를 따르면서 자신의 타임블로킹을 꾸준히 개선하고 실천해 나간다면, 점점 더 효율적으로 시간을 관리하고 목표를 성취할 수 있을 것입니다. 오늘도 보람된 하루 되세요.